تضمن اليوم الأول من برنامج تدريب المدربين الذي ينظمه المجلس لوفد دولة بوركينافاسو – الذي يزور مصر حالياً – حول تنظيم المؤتمرات ، بالتعاون مع وزارة الخارجية المصرية ، والوكالة المصرية للشراكة من أجل التنمية ثلاثة جلسات .
استعرضت الدكتورة “سوزان القليني” عضو المجلس القومي للمرأة وعميدة كلية الآداب بجامعة عين شمس، وعضو المجلس الأعلى لتنظيم الإعلام، بالجلسة الأولى مهارات التواصل مع وسائل الإعلام ومراحل التغطية الإعلامية قبل وأثناء وبعد المؤتمر، مشيرة إلى ضرورة توفر قاعدة بيانات لجميع وسائل الإعلام، ثم تطرقت إلى كيفية صياغة الخبر الصحفي.
وأشارت ” القليني” عضو المجلس، موضحة قواعد الإعداد للمؤتمر الصحفي، مشيرة إلى أنه لابد من وجود موقع إلكتروني خاص بالمؤتمر يتم وضع جميع المعلومات عليه والخاصه بفعاليات المؤتمر.
وأضافت الدكتورة “نجلاء العادلي” مدير عام إدارة التعاون الدولي والاتصالات الخارجية بالمجلس خلال الجلسة الثانية إلى أن الهدف الخامس من الأهداف الإنمائية هو القاعدة التي نبني عليها التمكين السياسي والاقتصادي والاجتماعي لحماية المرأة من التمييز.
وأكدت “العادلي” مدير عام إدارة التعاون الدولي على أن مصر لديها مجموعة من المقترحات خاصة بالمؤتمر كإنشاء مركز لتدريب المرأة داخل منظمة تنمية المرأة التابعة لمنظمة التعاون الإسلامي، والتي سيكون مقرها المجلس القومي للمرأة ..كذلك مقترح بإنشاء لجنة مصغرة لتسيير أعمال المنظمة لحين وضع أسس لعمل المنظمة ودخولها حيز التنفيذ، تضم مجموعة من الخبراء تقترحها الدول الأعضاء .. هذا وقد تم مناقشة الموضوعات المقترحة لأجندة المؤتمر بما في ذلك الوثيقة الختامية ومشروعات القرارات المقدمة من البلدين للمؤتمر.
وخلال الجلسة الثالثة استعرضت “رنا كريم” مسئول برامج بهيئة الأمم المتحدة للمرأة بمصر وعضوة لجنة العلاقات الخارجية بالمجلس كيفية تعبئة الموارد وكيفية الحصول عليها، مشيرة إلى أن الموارد أحد أهم العناصر لتنفيذ الأهداف المخطط لها، مشيرة إلى أن جميع الاستراتيجيات الدولية والإقليمية والوطنية تؤكد على ضرورة تعبئة وإتاحة الموارد لتحقيق أهداف التنمية المستدامة في الدول المختلفة، وأشارت إلى أن جميع شركات القطاع الخاص أو المجتمع المدني تضع خطط مسبقة لتعبئة وإتاحة الموارد.
وأكدت ” كريم” مسئول برامج بهيئة الأمم المتحدة للمرأة بمصر، أن هناك عناصر مهمة لتعظيم فرص الحصول على موارد مثل حسن التخطيط وتوضيح الأهداف المرجوة من مقترح المشروع والنشاط ووضع خطة لتعبئة الموارد، ولابد من عمل مسح للبيئة الخارجية لمعرفة مصادر التمويل المتاحة وأولويات كل منهم ومن ثم تحديد الأولويات المشتركة، وضروره بناء علاقات والتشكيك مع الجهات والمؤسسات المانحة، بالاضافة إلى توسيع قاعدة الشراكات، وأن نقوم بقراءة جيدة ومعرفة للإرشادات والمعايير التي يتم الاختيار بناء عليها، بالإضافة إلى الإحاطة بالمواعيد النهائية للتسليم.
وأشارت “رنا كريم” إلى أهمية الترويج بشكل كاف لأنشطة المؤسسة التي تتنتمي إليها، من خلال عرض متميز لقصص النجاح وإلقاء الضوء على القدرة المؤسسية على التنفيذ، والترويج باستخدام الأدلة والأرقام، وبناء القدرات المؤسسية على صياغة وكتابة مقترحات المشاريع، مشددة على أهمية التنويه إلى أن الكيف أهم من الكم واستخدام المصطلحات المتعارف عليها في الصياغة والاجتماعات التي يتم مناقشة المقترح فيها، وإعداد تقارير نهائية جيدة تلخص الحدث أو المشروع وهو أمر يعظم من فرص تكرار التمويل.
واستعرضت ” كريم” مسئول برامج بهيئة الأمم المتحدة للمرأة بمصر، أهم عناصر مقترح المشروع مثل الشركاء التنفيذيين والمعنيين وإدارة المشروع، ومن سوف يشرف على المشروع وماهي مهمته، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية والمتابعة والتقييم، ووضع الافتراضات ويشمل المقترح تحليل وإدارة المخاطر والتواصل الاجتماعي والترويج و المرفقات.

المجلس الاعلى لتنظيم الاعلام – الموقع الرسمي الموقع الرسمي للمجلس الاعلي لتنظيم الاعلام المصري